La tarjeta de la oficina

La tarjeta de la oficina se utiliza para la calibración y programación del tacógrafo, identifica una oficina autorizada por la autoridad nacional como competente para la activación, la calibración y descarga de datos.

La tarjeta de la oficina permite, de hecho, la detección y la descarga de los datos ingresados en el tacógrafo, además es la única que permite modificar el funcionamiento del dispositivo.

La emisión se realiza en un plazo de 15 DÍAS a partir de la fecha de registro de la solicitud de la tarjeta de oficina presentada en la Cámara de Comercio, correspondiente a la sede legal de la oficina solicitante; junto con la tarjeta se entrega al solicitante un código de acceso (PIN) en una modalidad que permite mantener la confidencialidad. La oficina puede solicitar varias tarjetas, una de las cuales se asignará a un técnico especializado, que solo podrá operar si posee un certificado de formación especifico emitido por la empresa fabricante del tacógrafo.

La tarjeta de la oficina, debido a la delicadeza de su función, tiene una validez administrativa de UN AÑO y se renueva automáticamente a su vencimiento solo bajo solicitud de la oficina a la Cámara y siempre y cuando se mantengan los requisitos establecidos para la autorización y que esta no haya sido revocada.

En caso de robo, pérdida o defecto en el funcionamiento de la tarjeta, la oficina Puede solicitar la sustitución a la Cámara emisora, y la nueva tarjeta tendrá la misma fecha de vencimiento que la tarjeta original, a menos que la validez restante sea inferior a tres meses, en cuyo caso se le otorgará una validez adicional de un año. La nueva tarjeta se emitirá en un plazo de 8 DÍAS hábiles a partir de la fecha en que la Cámara recibe la solicitud de emisión de la tarjeta sustitutiva.

Solicitud de la tarjeta de oficina

Pueden solicitar la emisión de la tarjeta de oficina las oficinas debidamente registradas en el Registro delle Imprese della Maremma e del Tirreno y con Autorización Ministerial.

El formulario de solicitud (descargable >>haciendo clic aquí<<) deberá ser acompañado de los siguientes documentos:

• fotocopia del documento de identidad del titular de la empresa o del representante legal en vigencia;
• fotocopia del documento de identidad del Responsable Técnico en vigencia;
• presentación del comprobante de pago de 37,00 € por tasas administrativas, a través de la plataforma online PagoPA (para saber cómo recibir el comprobante de pago >>hacer clic aquí<<); en caso contrario el pago puede ser efectuado en efectivo, por cajero automático y tarjeta de crédito en los mostradores al momento de presentar la solicitud;
• una estampilla fiscal por valor de 16,00 €;
• formulario de delegación de poder (opcional) en caso de presentación de la solicitud y/o retiro de la tarjeta en oficinas de parte de un sujeto diferente al solicitante. Es posible descargar el modelo de delegación de poder desde la sección Formularios.